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株式会社グローバルテクノ プライバシーポリシー

個人情報取扱いについての基本方針・理念
当社は、国際規格及び経営管理に関するセミナー、講演、出版事業を行うにあたって、お客様及び当社従業者の個人情報を取得利用しております。
個人情報の保護保全は、広く信用の上に事業を遂行する当社にとって欠かすべからざる責務であります。当社は社内体制の整備及び各種社内規定を策定し運用することにより、個人情報保護に関する法律及び経済産業省ガイドラインを始めとした法的要求事項を遵守し、個人の権利利益の保護、個人情報の保護保全に努めます。


用語
本プライバシーポリシーで使用する用語は以下のとおりです。
(1)個人情報
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
例:お申込書、書籍販売申込書、各種ご請求書など。
(2)個人データ
「個人データ」とは、次のような個人情報データベース等を構成する個人情報のことをいいます。
○データベースなど、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報群

○リングファイルなど、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報群

例:お客さまお申込処理システム内の情報、コース管理ファイル内の紙面情報、研修受講者様名簿。
(3)保有個人データ
当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データのことをいいます。
訪問型研修などでお客様より処理委託を受ける場合を除き、当社の取扱うほとんどの個人データは、保有個人データにあたります。


個人情報の適正な取得・利用と、ご本人様への情報の提供

当社は、今後も個人情報を違法な手段によらず適正な手段で取得し、利用します。

(1) 個人情報の取得

当社は個人情報の取得についての手順を定め運用しております。当社が事業上必要とする以外の個人情報の取得はおこないません。
個人情報の取得にあたっては、次の手段で、ご本人様に当社が個人情報をどのような目的で利用するのかお知らせします。但し、セミナーや書籍お申込など個人情報の利用目的が社会通念上明示的な場合を除きます。

○当社従業者による口頭での利用目的通知
○契約書やお申込書への利用目的の明示

○本ポリシーへの利用目的記載

(2)個人情報の利用
  当社は、個人情報の利用は特定した利用目的の範囲内で行います。また利用時にはその正確性の確保に努めるとともに、漏洩や不正利用を防止するため適切に運用しています。
  (3)ご本人様への情報提供
 

本人様へ個人情報保護法の定める当社個人情報取扱いに関する各種情報を提供いたします。

○個人情報の利用目的

 
当社の取扱う個人情報及び保有個人データの利用目的
(1)お客さまに関する個人情報の利用目的
(ア)
講演会、説明会を含む当社研修コースのご受講処理のため (受付処理、料金請求及び入金処理、証明書発行処理、成績処理を含む)
(イ)
個別企業向けの訪問研修実施にあたっての事務処理のため(受付処理、料金請求及び入金処理、お申込時のご依頼事項遂行にあたっての事務処理を含む)
(ウ)
書籍、雑誌の購読処理のため(受付処理、料金請求入金処理を含む)
(エ)
当社および当社が推薦する他社商品のご案内状送付のため
(オ)
当社事業範囲内で新規に開発した商品、商材のご案内のため
(カ)
アンケート結果をうけた研修コース、書籍、雑誌の品質改善のため
(キ)
受講いただいたお客様からご紹介を受けた個人の情報に対して、当社のコース情報のご案内状送付のため

(2)お取引先さまに関する個人情報の利用目的

(ア)
契約書、申込書記載の各種業務委託実施のため(入金処理、申込時の業務委託事項遂行事務処理を含む)
(イ)
研修コース対象のお客さまに対する講師経歴紹介のため
(3)社内就業者に関する個人情報の利用目的
(ア)
人材採用のため
(イ)
雇用契約のため
(ウ)
人事評価のため
(エ)
研修コース対象のお客さまに対する講師経歴紹介のため
(オ)

給与処理のため(税務処理、社会保険処理を含む給与処理全般を含む)

(カ)
各種業務に係る申請処理のため
(キ)
入出金処理のため
(4)共通
(ア)
研修コース、書籍・雑誌、及びこれに関連するホームページ、広告物についての苦情相談、お問合せ受付のため
(イ)
当社の取扱う個人情報についての各種苦情相談、お問合せ受付のため

○個人データの当社以外の第三者への提供、個人データの共同利用

 

当社は、ご本人様から取得した個人データの第三者への提供は、法律の定めにより行政機関等の求めによる場合をのぞき、ご本人様の同意を得ない限りおこないません。また、共同利用をする場合には、共同利用する個人データの項目、共同利用者、利用目的、個人データの管理に責任を持つものをご本人様に通知あるいは公表いたします。

○当社の保有する個人データについての開示等のご請求方法

 

当社は保有個人データについてご本人様(代理人含む)より開示等のご請求を受け付けます。保有個人データに対する各種ご請求への対応につきましては、「ご本人様からの当社保有個人データに対する各種ご請求方法」をご覧下さい。

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